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Berechtigungsmanagement öffentlicher Bereich
Published:
Oktober, 2019
Category:
Berechtigungsmanagement
Client:
Bauämtern Bayern
Sicheres Berechtigungsmanagement in den Bauämtern Bayern
T ransparenz und Komplexität – eine Herausforderung
In der Vergangenheit nahmen die Arbeitsvorgänge zur Verwaltung von Windowsberechtigungen zuviel Zeit und Kosten in Anspruch. Zugriffsrechte erteilten die Administratoren über Gruppen; in der täglichen Arbeit mit den Berechtigungen, die eigentlich nur minimal Zeit in Anspruch nehmen sollte, zeigten sich Probleme hinsichtlich der Transparenz des Berechtigungsmanagements. Gezielte Informationen über bestimmte Berechtigungen zu
finden, gestaltete sich als höchst zeitaufwendig.
Besondere Anforderungen an die Rechteverwaltung stellt die hochkomplexe Gestaltung der
einzelnen Verwaltungsbereiche dar.
Der Zentralbereich der Bayrischen Bauämter suchten hierfür eine effiziente Lösung. und fand diese bei der IT-xPerts.GmbH mit dem Produkt 8MAN/ARM.
„8MAN erfüllte genau unsere Erwartungen hinsichtlich des Reportings. Bei kurzfristigen Kontrollen liefert das System unverzüglich detaillierte Informationen“, so Timm Sichelschmidt vom Staatlichen Bauamt Ingolstadt. „Während unserer Suche war uns allerdings noch nicht bekannt, daß es eine Softwarelösung gibt, mit der Windowsberechtigungen auch verändert werden können. In diesem Zusammenspiel von Überblick und Administration gibt es auf dem Markt nichts
Vergleichbares zu 8MAN/ARM.“
Installation und Start des Programms wurden vom Bauamt in Begleitung der IT-xPerts.GmbH durchgeführt. Dabei fiel die einfache und schnelle Implementierung und Einsatzfähigkeit der Anwendung sofort nach Abschluß der Installation positiv auf.
„Wir hatten zwar am Anfang kleine Probleme, aber diese wurden immer zeitnah von IT-xPerts.GmbH behoben. Der Support ist höchst zufriedenstellend“, so Timm Sichelschmidt.
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Schutz der Daten ist elementar wichtig
Die in Behörden und Unternehmen exponentiell wachsenden Datenmengen bergen ein erhebliches Kapital, belasten aber auch die IT-Abteilungen mit einer enormen Verantwortung. Unter Sicherheitsaspekten ist die Frage, wer in Ämtern auf welche Daten Zugriff hat bzw. haben sollte, von entscheidender Bedeutung.
Behörden wie die Staatlichen Bauämter Bayern kennen das Problem: „Auszubildende, die verschiedene Unternehmensbereiche durchlaufen, nicht mehr für das Amt tätige Mitarbeiter oder Projektarbeiter haben Berechtigungen erhalten, die häufig nach Verlassen des Bereiches nicht wieder aufgehoben werden.“ so Timm Sichelschmidt. Hier heißt die Lösung ‚Berechtigung auf Zeit‘:
Auszubildende oder Projektmitarbeiter benötigen nur für den Zeitraum ihrer Mitarbeit Zugriffsrechte. Durch Vergleich mit der Berechtigungssituation von
Mitarbeitern, die schon im entsprechenden Bereich tätig sind, läßt sich schnell und unkompliziert eine Berechtigung vergeben. Nach Projektende hebt 8MAN selbständig die Berechtigung wieder auf. Das alles ohne großen Aufwand, ohne Risiko und revisionssicher.
